祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂裝集團(tuán)

關(guān)于實(shí)行輪流值班辦公與居家辦公相結(jié)合的混合辦公模式的通知

總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)、各子公司：

 鑒于新型冠狀病毒傳染肺炎的潛伏期長(zhǎng)達(dá)14天之久，前段時(shí)間發(fā)生的A傳B，A傳C的癥狀已基本呈現(xiàn)且已收治，現(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)在于返崗復(fù)工潮，所形成的B再傳給未感染的D，使D成為2B感染者風(fēng)險(xiǎn)，再加上還存在著無(wú)癥狀感染者的現(xiàn)象，目前將主要面臨本地人傳遞本地人、和非武漢及湖北人的其他區(qū)域感染者的傳染，新型冠狀病毒疫情呈現(xiàn)出高度復(fù)雜性與嚴(yán)峻性。

 根據(jù)已下達(dá)的《祥和集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》兩個(gè)文件精神，為了進(jìn)一步降低集中辦公的傳染風(fēng)險(xiǎn)，確保全體祥和員工及祥和員工家屬不成為2B，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)作，正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前形勢(shì)，“特殊時(shí)期，特殊措施”，切實(shí)開(kāi)展“一手抓疫情防控，一手抓正常運(yùn)營(yíng)”的“兩手抓”舉措。經(jīng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組研究，決定從本月10日起的14天之內(nèi)，采取總部各部門、各單位“輪流到本單位值班辦公與居家辦公”并舉的混合辦公模式（下稱“混合辦公”）?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

 一、深刻認(rèn)識(shí)混合辦公的價(jià)值和意義

 由于集團(tuán)總部員工、生產(chǎn)園區(qū)員工，以及北京、上海、重慶、廣州、青島、合肥、西安、廈門公司的員工，均來(lái)自祖國(guó)的四面八方，再加上有的路途遙遠(yuǎn)，而路途接觸的人員又較多，為切實(shí)防止祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)員工中，因本人未知是否接觸新冠病毒攜帶者，而可能成為被感染的2B人群之一，從而給集團(tuán)同仁及其家屬帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，總部在研究了知名專家們的建議及收集總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)、各子公司的意見(jiàn)后，決定自本月10日起的14天（23日前）內(nèi)，采用輪流到本單位值班辦公與居家辦公相結(jié)合的混合辦公模式，以最大限度的減少員工的聚集，防止集團(tuán)內(nèi)部“人傳人”感染，最大限度的保護(hù)員工健康，并確保集團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，把集團(tuán)的“兩手抓”真正落到實(shí)處。

 全體祥和人都要深刻認(rèn)識(shí)和理解習(xí)主席“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”的指示，加深對(duì)目前疫情的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性的認(rèn)知，克服居家辦公的不良情緒，堅(jiān)決防止“厭倦”、“無(wú)所謂”、壓抑甚至恐懼情緒的發(fā)生，持之以恒地、不折不扣地、扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門、本單位和本人的疫情防控工作，牢記并堅(jiān)定地執(zhí)行“疫情防控，人人有責(zé)”，在切實(shí)做好疫情防控工作的前提下，開(kāi)展科研、生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)工作，真正做到防控與經(jīng)營(yíng)兩不誤，為國(guó)家打贏這場(chǎng)新冠病毒防控的人民戰(zhàn)爭(zhēng)貢獻(xiàn)力量！

 需要特別注意的是，這14天的居家辦公，是防止疫情防控功虧一簣、前功盡棄的有效措施，全體祥和人都要牢記“成功的秘訣是力量與意志”，繼續(xù)居家辦公是檢驗(yàn)我們祥和人意志的機(jī)會(huì)，一定要努力奪取疫情防控的最后勝利，一定要奮力取得今年經(jīng)營(yíng)銷售的良好業(yè)績(jī)！

 二、值班辦公與居家辦公混合辦公模式

 1.按照國(guó)務(wù)院和各省市關(guān)于復(fù)工復(fù)產(chǎn)的要求，總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司在當(dāng)?shù)卣疀](méi)有延期復(fù)工復(fù)產(chǎn)規(guī)定的，均實(shí)行到本單位值班辦公與居家辦公的混合辦公模式；對(duì)于當(dāng)?shù)卣醒悠趶?fù)工復(fù)產(chǎn)規(guī)定的，仍然實(shí)行居家辦公方式，但須將當(dāng)?shù)卣耐ㄖ裙俜轿淖仲Y料提交集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，在獲得集團(tuán)總部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

 2.總部各行政管理部門和各營(yíng)銷部門的一把手和二把手采用輪流到總部辦公，其他人員采用每個(gè)部門1人到總部辦公，其余人員均采取居家辦公，即：每天值班均有一名管理干部和1名普通員工在輪流值班辦公。

 3.生產(chǎn)園區(qū)參照總部各部門輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公模式，根據(jù)生產(chǎn)、科研的實(shí)際情況，且須滿足訂單需要，由生產(chǎn)園區(qū)制定各分廠（車間）輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公方案，除輪流值班辦公人員外，其余人員仍采取居家辦公方式。輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公方案需經(jīng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。

 4.子公司中采用混合辦公的單位，總經(jīng)理和辦公室主任輪流到本單位辦公，營(yíng)銷人員和出納輪流值班辦公。在混合辦公期間，涉及到具體工作的其他人員，到公司辦理完畢工作后即可回家，繼續(xù)實(shí)行居家辦公。

 5.混合辦公期間，若有合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)貨、工資發(fā)放等工作情況時(shí)，應(yīng)該到公司辦公的人員須按單位和部門領(lǐng)導(dǎo)安排到本公司辦公，工作辦理完結(jié)后繼續(xù)回家實(shí)行居家辦公。

 三、輪流值班辦公的有關(guān)事項(xiàng)

 1.切實(shí)做好上下班路途的防護(hù)工作，嚴(yán)格按照《祥和集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》兩個(gè)文件各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，與本文件共同構(gòu)成祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)新冠病毒疫情防控工作制度性文件。

 2.總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司值班辦公人員，在進(jìn)入辦公區(qū)域前均須自覺(jué)接受本單位的體溫監(jiān)測(cè)，體溫正常者進(jìn)入辦公區(qū)域辦公。體溫異常者，立即返回住所，或到就近醫(yī)院進(jìn)行就診。

 3.值班辦公人員辦公期間，按照《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》相關(guān)規(guī)定要求，盡量避免面對(duì)面交流，如需交流，須保持應(yīng)有的安全距離。提倡采用電話、微信或QQ、語(yǔ)音等方式進(jìn)行交流與溝通。

 4.在值班辦公期間，采用自帶盒飯或干糧方式，自行解決午餐，同時(shí)按規(guī)定做好防控措施，嚴(yán)禁到餐廳和食堂就餐。生產(chǎn)園區(qū)根據(jù)復(fù)產(chǎn)另行制定方案，開(kāi)放食堂提供用餐。

 5.在國(guó)家和所在地區(qū)新冠狀病毒疫情響應(yīng)機(jī)制未解除前，對(duì)外來(lái)人員原則上采取能夠不見(jiàn)面就不見(jiàn)面，盡量采用電話、微信、QQ和語(yǔ)音等方式進(jìn)行交流和協(xié)調(diào)解決；對(duì)個(gè)別必須進(jìn)行見(jiàn)面商談的外來(lái)人員，相關(guān)接待單位或部門人員要積極做好進(jìn)入辦公區(qū)域前的體溫監(jiān)測(cè)工作，體溫異常者及時(shí)予以勸返。禁止安排來(lái)訪人員就餐和宴請(qǐng)。

 6.集團(tuán)所屬各單位指紋考勤系統(tǒng)暫停使用，所有值班辦公人員到本單位值班辦公時(shí)，均須在辦公場(chǎng)所于上午8:30以前、下午5:30以后進(jìn)行釘釘考勤，中午不再進(jìn)行釘釘考勤，也不宜外出。生產(chǎn)園區(qū)值班員工，于上午8:30以前、下午5:30以后到生產(chǎn)園區(qū)指定地點(diǎn)進(jìn)行面部識(shí)別考勤。

 四、居家辦公的有關(guān)事項(xiàng)

 1.從2020年2月10日起，所有總部各部門員工、生產(chǎn)園區(qū)干部、各子公司員工（生產(chǎn)園區(qū)工人除外），均需在上班期間，每天按時(shí)打4次釘釘，即上午8:30以前、12:00以后、下午13:00以前和17:30以后，未按以上規(guī)定時(shí)間要求打釘釘或未打的，均按總部有關(guān)文件規(guī)定，作遲到、早退、曠工處理。

 2.在實(shí)行混合辦公期間，要求各級(jí)干部和全體員工務(wù)在繼續(xù)做好防控工作的前提下，務(wù)必調(diào)整狀態(tài)，把關(guān)注點(diǎn)、著力點(diǎn)、著眼點(diǎn)放在工作上，每天要做好工作筆記，并將工作筆記照相或掃描發(fā)送給本單位和本部門領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查。

 3.切實(shí)加強(qiáng)混合辦公期間的管理，“特殊時(shí)期、特殊措施”，各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司要在每天上午8:30和下午5:00以后召開(kāi)微信會(huì)議，分別聽(tīng)取每位員工的工作安排與措施，明確當(dāng)天工作要求，檢查當(dāng)天工作完成情況。

 4.居家辦公期間不得分散精力，不得因家中事情，影響正常工作的開(kāi)展，遇到工作上的問(wèn)題及疫情等其他問(wèn)題，要及時(shí)向本單位和本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位和部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)給予協(xié)調(diào)解決，重大情況及時(shí)上報(bào)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組。

 5.防止居家辦公期間產(chǎn)生的焦慮、厭倦、孤獨(dú)、壓抑甚至恐懼情緒的有效方法是把主要精力和注意力放在實(shí)際工作上來(lái)，對(duì)總部節(jié)能研發(fā)部、技術(shù)保障和總部行政管理部門受工作條件限制，不能到本單位正常上班人員或工作任務(wù)不飽滿人員，要有計(jì)劃地組織開(kāi)展雙贏文化、崗位技能、產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，鼓勵(lì)開(kāi)展知識(shí)搶答等相關(guān)激勵(lì)活動(dòng)。

 五、其他相關(guān)事項(xiàng)

 1.居家辦公要求：

 ⑴若有2020年1月8日以來(lái)接觸過(guò)武漢及湖北等地疫區(qū)人員、到過(guò)醫(yī)院等易感染人員密集區(qū)、居住社區(qū)有疑似病例和確診病例、犯重感冒且發(fā)燒咳嗽等情況，須本人于2020年2月9日12:00以前向集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室申報(bào)，并經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行居家辦公，不參加本單位或本部門輪流值班辦公。

 ⑵各營(yíng)銷部門、各子公司個(gè)別營(yíng)銷人員涉及到家人、親友及社區(qū)、鄉(xiāng)村有新冠病毒感染疫情、受到交通及隔離限制者，可向本部門和本單位申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組審核并經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)，可進(jìn)行居家辦公，不參加本單位或本部門輪流值班辦公。

 2.輪流值班要求：

 ⑴從外地（單位住所地所在地級(jí)城市所轄行政區(qū)域以外的地方）回到工作單位所在地的員工，須從到達(dá)后的次日起計(jì)自行居家隔離時(shí)間達(dá)到14天（當(dāng)?shù)卣忻鞔_規(guī)定的，以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)）；

 ⑵憑乘坐的火車、飛機(jī)、汽車等有效票據(jù)證明，且在1月8日以來(lái)未接觸武漢及湖北等疫區(qū)人員、居住社區(qū)無(wú)疑似和確診病例疫情、本人身體狀況良好者，經(jīng)本人向所在單位或所在部門申請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（總部人力行政處）審核并經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可參加所在單位和所在部門的輪流值班辦公，申報(bào)截止時(shí)間為2020年2月9日12:00以前。

 ⑶居家隔離時(shí)間不足14天以及混合辦公期間其家人、居住社區(qū)發(fā)生疫情的（自發(fā)生之日的次日起自行隔離14天），不得參加輪流值班辦公，直至隔離期滿且身體無(wú)異常情況的，方可申請(qǐng)參加輪流值班辦公。

 3.在混合辦公期間，嚴(yán)格控制外出辦事和外出公差。如確須外出，相關(guān)營(yíng)銷部門和行政職能部門在疫情防控措施得到有效落實(shí)情況下，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批并經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

 4.在上下班途中，嚴(yán)格按照《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》文件執(zhí)行，切實(shí)做好自身的疫情防控工作。

 5.切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)行政管理工作、營(yíng)銷工作和生產(chǎn)組織工作，各單位、各部門和生產(chǎn)園區(qū)，均須及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。若簽訂合同，則盡量采用電子合同簽訂方式。

 6.總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司，均須編制輪流值班辦公人員安排表，向集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（人力行政處）報(bào)備，供督查小組督查備用。

 7.無(wú)論值班辦公還是居家辦公，全體員工均須在工作日每天按時(shí)填報(bào)“冠狀病毒疫情防控”與“員工身體狀況”統(tǒng)計(jì)表，自覺(jué)接受和配合集團(tuán)疫情防控督查小組有關(guān)疫情防控與工作開(kāi)展情況等方面的問(wèn)詢。

 8.在混合辦公期間，任何員工不得未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將集團(tuán)或本單位相關(guān)保密資料帶回家中，以防丟失、發(fā)生失密事件，切實(shí)做好保密工作。

 9.居住總部集體宿舍、生產(chǎn)園區(qū)宿舍和在市場(chǎng)上租住的員工，均須注意錯(cuò)開(kāi)在宿舍的出入時(shí)間、錯(cuò)開(kāi)高峰時(shí)段上下班，切實(shí)做好疫情防控，特別是各個(gè)易感節(jié)點(diǎn)的疫情防控。

 10.混合辦公期間，總部總機(jī)電話轉(zhuǎn)移至前臺(tái)管理員處，由前臺(tái)管理員將接聽(tīng)電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員。

 11.生產(chǎn)園區(qū)根據(jù)生產(chǎn)、科研和人員等實(shí)際情況，按照集團(tuán)已下發(fā)的有關(guān)文件和本通知規(guī)定，另行制定實(shí)施細(xì)則，做好疫情防控工作，保障各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。

 12.在混合辦公期間的上班時(shí)間內(nèi)，不得在集團(tuán)內(nèi)外微信群、QQ等轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)疫情防控方面的信息資料，但集團(tuán)鼓勵(lì)利用非上班時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)信息，以防分散工作期間的注意力，確保正常工作的有序開(kāi)展。

 13.在居家辦公期間，自覺(jué)遵守國(guó)家、各省市政府和居住社區(qū)的有關(guān)疫情防控管理規(guī)定，進(jìn)行居家隔離。家人中盡量只安排一人外出購(gòu)物或辦事，在人員密集區(qū)域盡量采用非接觸式辦理相關(guān)事宜或物資采購(gòu)事宜。

 14.自2020年2月10日起，下列三種情況均按事假處理：

 ⑴未回到工作單位所在地的，一律按事假處理。

 ⑵未按本通知要求進(jìn)行申報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)參加輪流值班辦公和居家辦公者，按事假處理。

 ⑶對(duì)個(gè)別心存顧慮不能回到工作單位所在地進(jìn)行輪流值班辦公與居家辦公的員工，經(jīng)本人向所在單位或所在部門申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核批準(zhǔn)，按事假處理。

 六、監(jiān)督檢查與總結(jié)表彰

 1.集團(tuán)防控督查小組在每個(gè)工作日，均開(kāi)展輪流值班辦公與居家辦公情況督查，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和員工個(gè)人的工作任務(wù)飽滿情況進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)。工作日期間，每天晚上8:00召開(kāi)督查情況通報(bào)會(huì)，對(duì)督查工作中涌現(xiàn)出的好的做法與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié)推廣，對(duì)出現(xiàn)的各類問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行研究解決，保障各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

 2.集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組將于2月8日下午，組織召開(kāi)自2月3日以來(lái)的居家辦公總結(jié)交流會(huì)，參加人員為各部門（部）處長(zhǎng)、副（部）處長(zhǎng)或辦公室主任、生產(chǎn)園區(qū)正副主任和各子公司經(jīng)理與辦公室主任，總結(jié)、推廣居家辦公的經(jīng)驗(yàn)與做法，糾正居家辦公期間存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的解決措施。在混合辦公期間每周六上午8:30開(kāi)始，召開(kāi)該周混合辦公工作匯報(bào)與經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

 3.總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司，均根據(jù)本部門、本單位情況，另行組織召開(kāi)本單位和本部門混合辦公總結(jié)會(huì)，傳達(dá)集團(tuán)混合辦公的經(jīng)驗(yàn)與做法，及時(shí)糾正不足和協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題，確保在做好疫情防控工作的情況下，精心安排本單位和本部門工作，引導(dǎo)員工把主要精力放在實(shí)際工作上，加大貨款催收和產(chǎn)品銷售工作，爭(zhēng)取以優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)，最大限度地降低此次疫情因素的影響，從而收到身心健康與工作業(yè)績(jī)兩不誤的成效。

 4.集團(tuán)督查小組嚴(yán)格按照《祥和集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》兩個(gè)文件和本通知規(guī)定，進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核處罰。對(duì)在督查評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、工作任務(wù)明顯不飽滿者，按照級(jí)別，分別給予處級(jí)（含副處級(jí)）、科級(jí)和普通員工處罰500元/次、300元/次和200元/次。

 5.總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)、各子公司一把手為所在單位、所在部門的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)所屬員工工作情況、疫情防控情況的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé)。如有違反規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，對(duì)該員工及所在單位或部門所在部門一把手與二把手按《祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)關(guān)于務(wù)必將全員疫情防控工作做扎實(shí)的通知》規(guī)定罰款。對(duì)單位或部門領(lǐng)導(dǎo)隱瞞本條規(guī)定情況者，按集團(tuán)文件規(guī)定進(jìn)行加倍處罰。

 6.居家辦公工作時(shí)間內(nèi)，除生產(chǎn)園工人、物流采購(gòu)處司機(jī)人員外，其余各級(jí)干部和員工如在家看電視、玩手機(jī)、玩游戲，沒(méi)有把心思放在實(shí)際工作上者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究相關(guān)人員和所在單位和部門一把手責(zé)任，并分別處罰200元/次和100元/次。

 7.對(duì)于集團(tuán)總部、生產(chǎn)園區(qū)和各子公司中個(gè)別員工違反輪流值班辦公與居家辦公規(guī)定，該輪流值班辦公而未輪流值班辦公、該居家辦公而未居家辦公的，編造借口或者弄虛作假的，給予該員工500—2000元/次、給予所在部門一把手200元/次、二把手50元/次的處罰。

 8.在本次新冠病毒疫情防控工作結(jié)束后，集團(tuán)將組織召開(kāi)防控工作表彰大會(huì)，對(duì)在此次疫情防控工作中疫情防控措施得力、工作業(yè)績(jī)突出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人予以表彰。

 七、以優(yōu)異業(yè)績(jī)迎接集團(tuán)28周年慶典

 人還是要有點(diǎn)精神的。祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)總部希望在輪流值班辦公與居家辦公相結(jié)合的混合辦公期間，總部各部門、生產(chǎn)園區(qū)、各子公司全體干部和員工，大力發(fā)揚(yáng)“逢山開(kāi)路、遇水架橋”的精神，克服和戰(zhàn)勝輪流值班辦公與居家辦公期間所遇到的各種困難和問(wèn)題，既要奪取疫情防控的全面勝利，也要在運(yùn)營(yíng)中取得豐碩的成果，以優(yōu)異的成績(jī)迎接祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂料集團(tuán)28周年華誕。

 附：成都市疫情防控指揮部通告第5號(hào)

祥和節(jié)能集團(tuán)與祥和涂裝集團(tuán)防控領(lǐng)導(dǎo)小組  

二〇二〇年二月七日  

 附：成都市疫情防控指揮部通告第5號(hào)